想訂展示框，傳一串數字給店方未必足夠。卡牌上的編號、網站商品編號與評級證書編號各自識別不同東西；三者不能互相代替。把資料分成三欄，可以讓查詢更清楚，也減少因為大家都在說「編號」而對錯產品。
三個編號，各自回答一個問題
| 資料 | 在這次查詢中做什麼 | 不能代替什麼 |
|---|---|---|
| 卡牌完整編號 | 協助辨認指定版本與卡面 | 不等於展示框型號或真偽認證 |
| 店內PCC商品編號 | 指向你正在比較的展示產品 | 不等於卡牌官方身份或評級紀錄 |
| PSA證書編號 | 查詢相應認證紀錄 | 不代替實物、卡面及卡殼適配核對 |
即使三項資料都存在，也仍要確認彼此是否相符。沒有評級封裝的卡，證書一欄可以留空；不應為了填完整表格而抄用別人的編號。
用一個店內例子，看清楚哪欄是商品資料
CARD CASES目前把PCC075標示為皮卡丘136/103展示款。查詢時可以分開寫：「店內產品：PCC075；手上卡號：由實卡完整抄錄；封裝及證書：按實物填寫。」
這個例子引用的是店內商品標示，不是官方卡牌資料庫的獨立認證。若你手上是127/103或其他卡面，不能因為同樣叫皮卡丘便把136/103填入自己的卡號欄。兩款具體差異可看皮卡丘配框比較。
不知道的欄位，先說不知道
如果只看到朋友的收藏照，可以先請對方提供願意分享的清楚資料；不要從反光、裁切或模糊照片猜數字。若未確定商品款式，可以先說「想找相近圖案」，由卡面開始比對，而不是把搜尋結果第一個PCC編號當成已選款。
證書應在PSA官方查詢核對，並看紀錄是否與實物一致；編號查到並不自行保證手上的卡與殼是真品。這個限制詳見證書核對指南，本篇重點是資料欄位的分工。
最後加一欄封裝，才進入適配問題
三個編號說清楚後，再說明Raw、PSA、CGC或其他實際外殼與外袋。商品圖案選對，不等於任何卡殼都能放入；同樣，證書資料一致也不會提供展示框內槽尺寸。
向店方提交時，可用「商品／卡牌／證書／封裝」四行短訊息，再附必要實物照片。不要轉交與查詢無關的住址、付款紀錄或完整私人聊天。按配框指南取得具體配置與報價後再決定；資料分開，既方便核對，也保留不知道時先停下來的空間。